文書中で「～を行う」は使用禁止

昨夜は、オフショア大學の夏期講習三日目の講義「オフショア開発のための仕様書作成術」でした。予定通り5名＋2名の参加者。過去最多17枚のスライド資料を用意して、2時間たっぷり学習しました。

思い起こせば、「仕様書」に特化したセミナーは久しぶりでした。「全４回シリーズの夏期講座うち今夜に最も期待します」と声をかけてくれた受講生が複数いらっしゃいました。夏休み真っ只中の夜間セミナーでしたが、みな満足されたようです。

いくつか重要な学習要素を復習します。

・外国人技術者向け設計書の留意点

　(1) 顔が見えないprogrammersに伝達するつもりで書く
　(2) 読み手の日本語力は皆無だと仮定する
　(3) 仕様書作成／伝達の効果性測定の6基準を持つ

・文書単体の完成度を高める9つの技法

・複数文書の整合性を高める9つの技法

・「はい」「了解」の80%は伝わっていない

・Q&A状況の定量的監視項目とその効果

[PR] 夏期講座の最終回は「オフショア品質管理と標準化の取り組み」

■ 問いかけ ■

オフショア大學の夏期講座三日目では、「幸地のTips」と題した技法を紹介しました。そのうちの一つに下記の禁止令があります。

　　　文書中で「～を行う」は使用禁止
　　　例えば、「操作を行う」ではなく「操作する」と記載する。

なぜでしょうか？　この禁止令の根拠を合理的に説明しなさい。